Trong bối cảnh các sự kiện ngày càng quy mô và chuyên nghiệp hơn, việc đảm bảo an ninh không còn là lựa chọn mà đã trở thành yêu cầu bắt buộc. Một mẫu hợp đồng thuê bảo vệ sự kiện đầy đủ, rõ ràng sẽ giúp doanh nghiệp hạn chế rủi ro, đảm bảo quyền lợi và kiểm soát trách nhiệm của các bên liên quan.
Vì sao doanh nghiệp phải quan tâm đến hợp đồng dịch vụ bảo vệ?
Hợp đồng dịch vụ bảo vệ không chỉ là thủ tục pháp lý mà còn là công cụ giúp doanh nghiệp kiểm soát chất lượng dịch vụ và giảm thiểu rủi ro.
Một số lý do quan trọng:
- Ràng buộc trách nhiệm rõ ràng giữa bên thuê và bên cung cấp dịch vụ
- Giảm thiểu tranh chấp khi xảy ra sự cố trong sự kiện
- Đảm bảo an toàn tài sản và con người
- Tối ưu chi phí thuê bảo vệ thông qua điều khoản minh bạch
- Nâng cao tính chuyên nghiệp trong tổ chức sự kiện
Nếu không có hợp đồng rõ ràng, doanh nghiệp có thể gặp rủi ro lớn khi xảy ra mất mát hoặc sự cố an ninh.
Xem thêm: Lương Vệ Sĩ Bao Nhiêu? Mức Thu Nhập Mới Nhất
Thông tin cần có trong mẫu hợp đồng thuê bảo vệ sự kiện
Một hợp đồng chuẩn cần đầy đủ các nội dung sau:
- Thông tin pháp lý của các bên
- Tên công ty/doanh nghiệp (bên thuê và bên cung cấp dịch vụ)
- Địa chỉ trụ sở chính
- Mã số thuế
- Người đại diện theo pháp luật
- Chức vụ của người ký hợp đồng
- Thông tin liên hệ (số điện thoại, email)
- Phạm vi công việc và nhiệm vụ bảo vệ
- Số lượng nhân viên bảo vệ
- Vị trí bố trí (cổng ra vào, sân khấu, khu VIP, bãi giữ xe…)
- Nhiệm vụ cụ thể:
- Kiểm soát ra vào
- Giữ gìn trật tự
- Phòng chống cháy nổ
- Xử lý tình huống khẩn cấp
- Yêu cầu về tác phong, đồng phục, thái độ
- Thời gian và lịch làm việc
- Thời gian bắt đầu và kết thúc sự kiện
- Ca làm việc (ca ngày, ca đêm, tăng ca)
- Thời gian trực trước và sau sự kiện
- Quy định về thay ca, nghỉ ca
- Địa điểm và phạm vi khu vực bảo vệ
- Địa chỉ cụ thể nơi tổ chức sự kiện
- Sơ đồ khu vực (nếu có)
- Các khu vực trọng điểm:
- Khu VIP
- Khu backstage
- Bãi xe
- Cổng chính/phụ
- Chi phí dịch vụ và phương thức thanh toán
- Tổng chi phí dịch vụ
- Đơn giá theo:
- Giờ / ca / ngày
- Số lượng nhân viên
- Phụ phí (nếu có):
- Làm đêm
- Ngày lễ, Tết
- Yêu cầu đặc biệt
- Phương thức thanh toán:
- Chuyển khoản / tiền mặt
- Thời hạn thanh toán (trả trước, trả sau, đặt cọc)
- Trang thiết bị và công cụ hỗ trợ
- Công cụ hỗ trợ (bộ đàm, đèn pin, gậy, máy dò kim loại…)
- Đồng phục bảo vệ
- Thiết bị an ninh (nếu có): camera, máy quét…
- Điều khoản bảo mật thông tin
- Cam kết không tiết lộ thông tin sự kiện
- Không quay phim, chụp ảnh trái phép
- Không cung cấp thông tin cho bên thứ ba
- Điều khoản trách nhiệm và bồi thường
- Trách nhiệm của bên bảo vệ
- Trách nhiệm của bên thuê
- Mức bồi thường thiệt hại
- Cách xác định lỗi và giá trị thiệt hại
- Điều khoản xử lý vi phạm hợp đồng
- Không đủ số lượng nhân viên
- Nhân viên không đạt yêu cầu
- Bỏ vị trí, làm việc thiếu trách nhiệm
Hình thức xử lý có thể bao gồm:
- Phạt tiền
- Giảm trừ chi phí
- Chấm dứt hợp đồng
Các điều khoản quan trọng trong hợp đồng thuê bảo vệ sự kiện
Trong hợp đồng thuê bảo vệ sự kiện, các điều khoản đóng vai trò then chốt trong việc đảm bảo quyền lợi và nghĩa vụ của cả hai bên. Nếu xây dựng điều khoản rõ ràng, chi tiết ngay từ đầu, doanh nghiệp sẽ hạn chế tối đa rủi ro và tranh chấp phát sinh trong quá trình tổ chức sự kiện.
- Điều khoản trách nhiệm: Quy định rõ trách nhiệm của bên bảo vệ khi xảy ra sự cố như mất tài sản, gây rối, cháy nổ…
- Điều khoản bồi thường: Nêu rõ mức bồi thường và cách xác định thiệt hại trong từng trường hợp cụ thể.
- Điều khoản thanh toán: Quy định thời gian, hình thức thanh toán và các khoản phát sinh (nếu có).
- Điều khoản chấm dứt hợp đồng: Các trường hợp được phép chấm dứt hợp đồng trước thời hạn.
- Điều khoản bất khả kháng: Áp dụng khi xảy ra sự kiện ngoài kiểm soát như thiên tai, dịch bệnh…
- Điều khoản giải quyết tranh chấp: Xác định phương thức xử lý như thương lượng, hòa giải hoặc đưa ra tòa án.
Tải mẫu hợp đồng thuê bảo vệ sự kiện đầy đủ
Dưới đây là bản mẫu hợp đồng thuê dịch vụ bảo vệ tại Bảo Vệ Thành Phát, mời khách hàng tham khảo.
Download Mẫu Hợp Đồng Thuê Bảo Vệ Sự Kiện Đầy Đủ, Cập Nhật 2026.
Xem thêm: Giám Sát Chất Lượng Dịch Vụ Bảo Vệ Như Thế Nào Hiệu Quả
Câu hỏi thường gặp về hợp đồng thuê bảo vệ sự kiện (FAQ)
Chi phí thuê bảo vệ sự kiện được tính như thế nào?
Tính theo giờ/ngày: Do sự kiện diễn ra trong thời gian ngắn, chi phí thường được tính trên số giờ làm việc thực tế của mỗi nhân sự (Ví dụ: $X$ VNĐ/giờ/nhân sự).
Quy mô và tính chất sự kiện: Sự kiện có VIP (ca sĩ, chính khách), liveshow ca nhạc lớn, hay các trận thi đấu thể thao đòi hỏi phương án an ninh phức tạp sẽ có mức phí cao hơn hội nghị, hội thảo nội bộ.
Yêu cầu về trang thiết bị: Chi phí sẽ tăng thêm nếu đơn vị tổ chức yêu cầu công ty bảo vệ trang bị thêm máy dò kim loại, bộ đàm chuyên dụng, rào chắn inox, hoặc chó nghiệp vụ.
Nếu xảy ra mất mát tài sản hoặc sự cố trong sự kiện thì ai chịu trách nhiệm?
Lỗi do nhân viên bảo vệ: Nếu sự cố xảy ra do bảo vệ lơ là vị trí, không thực hiện đúng phương án an ninh đã cam kết, công ty bảo vệ phải chịu trách nhiệm chính.
Lỗi do yếu tố khách quan/Bên thuê: Nếu sự cố xuất phát từ việc bên thuê thay đổi kịch bản đột ngột mà không thông báo, hoặc lượng khán giả quá tải vượt quá phương án an ninh ban đầu, trách nhiệm có thể thuộc về bên thuê hoặc chia sẻ theo tỷ lệ lỗi.
Cơ quan chức năng: Với các sự cố nghiêm trọng (ẩu đả, hỏa hoạn), các bên phải giữ nguyên hiện trường và báo ngay cho Công an để điều tra, làm rõ trách nhiệm pháp lý.
Bên cung cấp bảo vệ có chịu trách nhiệm nếu xảy ra mất mát tài sản không?
Có, bên cung cấp dịch vụ bảo vệ phải bồi thường nếu tài sản bị mất mát thuộc phạm vi bàn giao và quản lý của họ.
Điều kiện bồi thường: Bên thuê phải chứng minh được tài sản đó đã được liệt kê trong danh mục bàn giao, hoặc khu vực mất cắp thuộc vị trí chốt chặn được giao cho bảo vệ canh giữ.
Trường hợp ngoại lệ: Bảo vệ thường sẽ không chịu trách nhiệm đối với tài sản cá nhân tự quản lý của khách mời hoặc các vật dụng nhỏ gọn, có giá trị cao mà bên thuê không khai báo trước (như điện thoại, ví tiền, trang sức).
Bên thuê có cần mua bảo hiểm cho sự kiện không?
Rất nên mua. Việc thuê công ty bảo vệ chỉ là giải pháp giảm thiểu rủi ro về mặt con người và an ninh vật lý. Đối với các sự kiện lớn, bên thuê nên mua thêm Bảo hiểm trách nhiệm công cộng (Public Liability Insurance) hoặc Bảo hiểm sự kiện.
Bảo hiểm này sẽ bảo vệ đơn vị tổ chức trước các rủi ro bất khả kháng như: sập sân khấu do thời tiết, tai nạn của khán giả, hoặc các thiệt hại tài sản quy mô lớn nằm ngoài khả năng đền bù từ phía công ty bảo vệ.
Nếu xảy ra tranh chấp thì giải quyết như thế nào?
Ưu tiên hai bên tự thương lượng và lập biên bản bồi thường, nếu không đạt, tiến hành hòa giải qua bên thứ ba, sau khoảng 30 ngày vẫn không thống nhất thì khởi kiện ra Tòa án, phán quyết có giá trị bắt buộc thi hành.
Bên thuê nên lưu ý gì trước khi ký hợp đồng?
Yêu cầu kế hoạch diễn ra rõ ràng (vị trí trực, lối thoát, xử lý sự cố), bảo vệ đến sớm để kiểm tra hiện trường, và rà soát kỹ điều khoản giới hạn bồi thường để tránh thiệt hại lớn.
Việc sử dụng hợp đồng thuê bảo vệ rõ ràng sẽ giúp doanh nghiệp đảm bảo an ninh, kiểm soát rủi ro và hạn chế tranh chấp; vì vậy cần rà soát kỹ điều khoản, chọn đơn vị uy tín và chuẩn bị phương án an ninh phù hợp trước khi ký để sự kiện diễn ra an toàn, suôn sẻ.
Xem thêm: Thuê bảo vệ ca đêm uy tín – Giải pháp an ninh tối ưu cho doanh nghiệp và hộ gia đình
