Dịch vụ bảo vệ sự kiện

Chắc ai cũng sẽ có thắc mắc rằng, việc tham gia một bữa tiệc, dự một chương trình, lễ hội tại sao lại phải có sự góp mặt của các anh Bảo vệ, Vệ sĩ. Khi tính chất của bữa tiệc chỉ là dùng để chúc mừng, tạo cuộc gặp mặt hoặc trao đổi thông tin… Vậy thì tại sao trong buổi sự kiện cần phải có Bảo vệ? Họ sẽ giúp được gì cho buổi sự kiện diễn ra tốt hơn? Hãy cùng Công ty Thành Phát tìm hiểu rõ hơn nhé!

I. Sự kiện là gì?

Một sự kiện có thể được mô tả như là một buổi họp nhiều người với mục đích kỷ niệm, giáo dục, tiếp thị hoặc hội họp. Sự kiện có thể được phân loại dựa trên quy mô tổ chức, loại hình và ngữ cảnh riêng.

Một sự kiện có thể là:

1. Các sự kiện xã hội, cuộc sống

Các sự kiện như bữa tiệc sinh nhật, ngày tốt nghiệp, tiệc cưới, lễ đính hôn, lễ cưới, lễ kỷ niệm, ngày nghỉ hưu, tang lễ …

2. Các sự kiện giáo dục và công việc.

Các sự kiện như hội chợ giáo dục, hội chợ việc làm, hội thảo, hội thảo, cuộc thi, thi đấu …

3.Sự kiện thể thao

Các sự kiện như các chương trình thể thao công ty, thể thao địa phương

4. Sự kiện giải trí

Sự kiện như các buổi hòa nhạc, hội chợ, lễ hội, trình diễn thời trang, chức năng giải thưởng, đêm người nổi tiếng, các chương trình thời trang, chương trình sân khấu …

5. Sự kiện về chính trị

Các sự kiện như biểu tình, biểu tình, các chức năng chính trị…

 

6. Sự kiện doanh nghiệp

Sự kiện như MICE (các cuộc họp, khuyến khích, hội nghị, triển lãm), ra mắt sản phẩm, chương trình đường bộ,hội chợ bán sản phẩm …

7. Sự kiện về tôn giáo

Các sự kiện như lễ hội tôn giáo như lễ hội phật giáo, Katha, Pravachan, hội chợ Diwali, hội chợ Dusherra …

II. Sự kiện chứa ẩn những rủi ro gì

Vì sự kiện là nơi tập hợp của nhiều người thành một hoặc nhiều dám đông, số lượng Khách mời càng nhiều, sự kiện càng lớn thì sẽ tỉ lệ thuận với mức độ xảy ra rủi ro, các Bạn có thể tham khảo một số rủi ro điển hình và thường xuyên xảy ra ở đây:

– Sự cố cháy nổ từ những hiệu ứng sân khấu hoặc bất cứ vị trí nào trong khuôn viên được tổ chức sự kiện

– Xuất hiện tình trạng xô xát, bạo động từ các đối tượng bên ngoài lẩn trốn vào sự kiện

– Tấn công và gây ảnh hưởng đến các khách mời

– Rối loạn trật tự, xu hướng đám đông

– Tạo không gian thuận lợi cho các đối tượng xấu ẩn nấp.

– Tắt ngẽn giao thông ở khu vực diễn ra sự kiện

– Mất tài sản, thiết bị,…

– Phối hợp điều kiển hướng dẫn không diễn ra chặt chẽ

 

III. Giải pháp ngăn chặn rủi ro

– Có kết nối với lực lượng Công an

– Sử dụng nguồn lực nội bộ để thực hiện

– Thuê một trung gian bên ngoài về dịch vụ Bảo vệ

* Và đặc biệt là phải có lực lượng bảo vệ đủ mạnh cả về số lượng lẫn năng lực

IV. Bảo vệ sự kiện sẽ có chức năng và nhiệm vụ gì?

Nhằm để phòng tránh được những rủi ro xảy ra và đối với những sự kiện có số lượng Khách mời tham sự lớn nhưng nguồn lực nội bộ lại không đủ để đáp ứng thực hiện các công tác về việc giữ trật tự, an ninh cho buổi sự kiện diễn ra một cách tốt đẹp nhất. Thì các nhà Lãnh đạo nên nghĩ đến giải pháp tốt nhất đó là thuê ngoài dịch vụ về Bảo vệ đặc biệt là tại Công ty Thành Phát, đội ngũ của chúng tôi có thể thực hiện tốt những công tác bảo vệ như sau:

– Trực tiếp bảo vệ để bảo đảm an toàn cho toàn bộ những người có mặt và Quý khách tham gia sự kiện. Trong đó, có những nhân vật quan trọng cần được bảo vệ tốt nhất như nhạc công, ca sĩ, khách mời.

– Lên kế hoạch và bố trí, phân công lực lượng, trang thiết bị hỗ trợ bảo vệ cụ thể ở các vị trí trọng điểm cần thiết.

– Phối hợp chặt chẽ với các cơ quan chức năng đối với những kẻ cố tình có ý định đột nhập, gây rối sự kiện, có ý định xấu đối với mọi người tham gia sự kiện.

– Kiểm soát ngăn chặn vòng vây và phạm vi của khán giả khi đến gần sân khấu, tác động và quấy rối đến các nhạc công, ca sĩ, khách mời nổi tiếng.

– Bảo vệ người và tài sản của đơn vị tổ chức sự kiện cũng như khách mời đến tham dự, các tài sản trên sân khấu và các trang thiết bị đắt tiền.

– Sẽ luôn thực hiện mọi nhiệm vụ với thái độ chuyên nghiệp, chuẩn mực, có kỹ năng xử lý tình huống tốt, đảm bảo tốt công tác phòng cháy chữa cháy.

– Đảm bảo thời gian làm việc đúng theo yêu cầu của khách hàng.

– Kiểm soát và điều tiết giao thông khu vực bên ngoài và lối ra vào khu vực tổ chức sự kiện và các khu vực giao thông lân cận, tránh trường hợp ùn tắc giao thông gây ảnh hưởng đến chất lượng và thời gian tham dự sự kiện của các Khách mời.

 

– Kiểm soát lưu lượng người, số lượng Khách mời ra vào cổng.

– Bố trí những phương tiện kỹ thuật nghiệp vụ tại những vị trí cần thiết, sử dụng thành thạo các thiết bị nghiệp vụ hoặc có tính năng bổ trợ.

– Đảm bảo kết nối thông tin liên lạc tốt giữa các bộ phận quản lý sự kiện và đơn vị cung cấp dịch vụ bảo vệ cho sự kiện

Đừng băn khoăn nữa nhé mà hãy liên hệ ngay Công ty Thành Phát của chúng tôi, ở đây sẽ cung cấp cho các Bạn tất tần tật về các nhu cầu mà các bạn đang cần, ngoài ra các Bạn sẽ được tư vấn và phục vụ một cách tận tình nhất ! Còn chần chờ gì nữa, hãy nhấc máy và gọi ngay vào số hotline để được giải đáp mọi thắc mắc Bạn nhé!

CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ BẢO VỆ THÀNH PHÁT
Hotline: 0899 535 858
Số 02, ấp Long Hòa, xã Giao Long, huyện Châu Thành, tỉnh Bến Tre

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

Contact Me on Zalo