Trong mọi mô hình kinh doanh, lực lượng bảo vệ giữ vai trò quan trọng trong việc duy trì an ninh và bảo vệ tài sản. Để đảm bảo quyền lợi và trách nhiệm giữa công ty với nhân viên rõ ràng, mẫu hợp đồng nhân viên bảo vệ công ty là yếu tố không thể thiếu. Hợp đồng giúp minh bạch mối quan hệ lao động, hạn chế tranh chấp và tạo nền tảng cho môi trường làm việc chuyên nghiệp, hiệu quả.
Tầm quan trọng của hợp đồng nhân viên bảo vệ
Mẫu hợp đồng nhân viên bảo vệ công ty không chỉ đơn thuần là một văn bản hành chính mà còn là tài liệu pháp lý cực kỳ quan trọng, mang lại sự ổn định và minh bạch cho mối quan hệ lao động giữa đơn vị sử dụng lao động và người lao động là nhân viên bảo vệ.
Đảm bảo quyền lợi hợp pháp cho cả hai bên
Việc ký kết hợp đồng giúp xác định rõ ràng quyền lợi và nghĩa vụ của cả người lao động và công ty. Đối với nhân viên bảo vệ, hợp đồng quy định mức lương, phụ cấp, chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, và các chế độ nghỉ phép theo quy định của pháp luật. Đối với công ty, hợp đồng là căn cứ để yêu cầu nhân viên thực hiện đúng các nhiệm vụ bảo vệ tài sản, giữ gìn an ninh trật tự, và tuân thủ nội quy lao động. Nếu xảy ra tranh chấp, hợp đồng chính là bằng chứng pháp lý cao nhất để giải quyết.
Xác định rõ ràng phạm vi công việc và trách nhiệm
Một mẫu hợp đồng chi tiết sẽ mô tả cụ thể về vị trí công việc (ví dụ: bảo vệ cổng chính, bảo vệ tuần tra kho xưởng, vệ sĩ cá nhân), địa điểm làm việc, và thời gian làm việc. Phần mô tả công việc (Job Description) đính kèm trong hợp đồng giúp nhân viên hiểu rõ trách nhiệm cụ thể của mình, từ việc kiểm soát ra vào, giám sát camera an ninh, cho đến quy trình xử lý sự cố như cháy nổ, trộm cắp. Sự rõ ràng này giúp nhân viên bảo vệ tập trung vào nhiệm vụ chính, nâng cao hiệu suất làm việc.
Cơ sở để quản lý nhân sự hiệu quả
Đối với bộ phận quản lý nhân sự, mẫu hợp đồng chuẩn là công cụ để quản lý hồ sơ, theo dõi thời gian làm việc, tính toán lương thưởng, và thực hiện các chế độ phúc lợi. Hợp đồng cũng là nền tảng để công ty đánh giá hiệu suất làm việc, tiến hành khen thưởng hoặc xử lý kỷ luật nếu có vi phạm. Việc sử dụng một mẫu hợp đồng thống nhất sẽ đơn giản hóa quy trình hành chính và quản lý.
Tuân thủ quy định của pháp luật lao động
Việc ký kết hợp đồng lao động là một yêu cầu bắt buộc theo Bộ Luật Lao động Việt Nam. Một mẫu hợp đồng nhân viên bảo vệ công ty đúng chuẩn phải tuân thủ các quy định về loại hợp đồng (xác định thời hạn, không xác định thời hạn), tiền lương, thời giờ làm việc, nghỉ ngơi, và các chế độ bảo hiểm. Việc tuân thủ này giúp công ty tránh được các rủi ro pháp lý, bị phạt hành chính trong quá trình thanh tra lao động.
Xem thêm: Nhiệm Vụ Của Nhân Viên Bảo Vệ Trường Mầm Non – Vai Trò Quan Trọng Trong An Ninh Giáo Dục
Nội dung chính trong mẫu hợp đồng bảo vệ công ty
Một mẫu hợp đồng nhân viên bảo vệ công ty chuẩn cần bao gồm đầy đủ các điều khoản quan trọng, đảm bảo tính pháp lý và sự rõ ràng trong quan hệ lao động.
Thông tin các bên tham gia
Phần đầu của mẫu hợp đồng nhân viên bảo vệ công ty phải ghi rõ thông tin chi tiết và chính xác của người sử dụng lao động (công ty/doanh nghiệp) bao gồm tên đầy đủ, địa chỉ, mã số thuế, người đại diện hợp pháp. Đồng thời, thông tin cá nhân của người lao động (nhân viên bảo vệ) như họ tên, ngày sinh, số căn cước công dân/chứng minh thư, địa chỉ thường trú, và số điện thoại liên lạc cũng cần được kê khai đầy đủ.
Loại hợp đồng và thời hạn
Cần xác định rõ loại hợp đồng lao động được ký kết: hợp đồng không xác định thời hạn, hợp đồng xác định thời hạn (ví dụ: 12 tháng, 24 tháng), hoặc hợp đồng thời vụ. Thời điểm bắt đầu và kết thúc (nếu là hợp đồng xác định thời hạn) cần được ghi rõ. Thỏa thuận về thời gian thử việc, nếu có, cũng phải được đề cập trong mẫu hợp đồng nhân viên bảo vệ công ty này.
Mô tả công việc và địa điểm làm việc
Đây là phần mô tả chi tiết nhiệm vụ mà nhân viên bảo vệ phải thực hiện. Bao gồm các công việc cụ thể như kiểm soát an ninh ra vào, tuần tra, giám sát hệ thống camera, ghi chép sổ sách, và các quy trình xử lý tình huống khẩn cấp. Địa điểm làm việc cần được xác định rõ ràng, có thể là bảo vệ nhà xưởng, bảo vệ văn phòng, hoặc một vị trí cụ thể trong khuôn viên công ty.
Tiền lương và các khoản phụ cấp
Điều khoản về tiền lương phải được ghi rõ, bao gồm mức lương cơ bản, cách thức chi trả (ví dụ: chuyển khoản, tiền mặt, ngày chi trả). Ngoài ra, các khoản phụ cấp (phụ cấp ăn ca, phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp làm đêm), tiền làm thêm giờ (OT), và các khoản thưởng khác (thưởng chuyên cần, thưởng lễ tết) cũng cần được liệt kê chi tiết trong mẫu hợp đồng nhân viên bảo vệ công ty.
Bảo hiểm xã hội, y tế và thất nghiệp
Mẫu hợp đồng nhân viên bảo vệ công ty phải cam kết về việc tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và bảo hiểm thất nghiệp cho người lao động theo đúng quy định của pháp luật hiện hành. Ghi rõ tỷ lệ đóng góp của công ty và nhân viên.
Thời giờ làm việc, nghỉ ngơi
Quy định về ca làm việc (ca ngày, ca đêm, ca hành chính), tổng số giờ làm việc trong tuần, chế độ nghỉ giữa giờ, nghỉ hàng tuần, và các chế độ nghỉ lễ, nghỉ phép năm theo quy định. Việc sắp xếp ca kíp cho nhân viên bảo vệ cần được thể hiện rõ để tránh hiểu lầm.
Xem thêm: Giá Dịch Vụ Bảo Vệ Thẩm Mỹ Viện Bến Tre Mới Nhất Hiện Nay
Quyền lợi và nghĩa vụ của nhân viên bảo vệ
Mẫu hợp đồng nhân viên bảo vệ công ty là cơ sở để xác định các quyền và nghĩa vụ mà nhân viên bảo vệ phải tuân thủ và được hưởng.
Quyền lợi của nhân viên bảo vệ
Nhân viên bảo vệ có quyền được hưởng đầy đủ các chế độ về lương, thưởng, phụ cấp như đã thỏa thuận trong mẫu hợp đồng nhân viên bảo vệ công ty và phù hợp với quy định của pháp luật.
Người lao động được quyền tham gia các khóa đào tạo nâng cao nghiệp vụ an ninh, sử dụng công nghệ giám sát và các thiết bị phòng cháy chữa cháy do công ty tổ chức. Nhân viên bảo vệ có quyền được đảm bảo các điều kiện làm việc an toàn, trang bị đầy đủ đồng phục, công cụ hỗ trợ cần thiết để thực hiện nhiệm vụ. Họ cũng có quyền đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động theo đúng quy định pháp luật khi đáp ứng các điều kiện cho phép.
Nghĩa vụ của nhân viên bảo vệ
Nghĩa vụ quan trọng nhất là thực hiện đúng và đầy đủ các công việc được giao trong mô tả công việc, đảm bảo an toàn tuyệt đối cho tài sản và con người tại khu vực được phân công.
Nhân viên bảo vệ phải tuân thủ nghiêm ngặt nội quy, quy chế của công ty, quy trình bảo vệ, và chấp hành sự điều động của cấp trên. Họ có nghĩa vụ bảo mật các thông tin nội bộ của công ty, giữ gìn tài sản, công cụ làm việc được giao (như bộ đàm, thiết bị chống trộm, khóa cửa). Khi xảy ra sự cố, nhân viên bảo vệ phải báo cáo kịp thời và phối hợp xử lý theo đúng quy trình.
Điều khoản chấm dứt và lưu ý khi ký hợp đồng
Phần chấm dứt hợp đồng trong mẫu hợp đồng nhân viên bảo vệ công ty là một điều khoản cần được soạn thảo kỹ lưỡng để giải quyết các tình huống phát sinh.
Các trường hợp chấm dứt hợp đồng
Hợp đồng chấm dứt khi hết thời hạn (đối với hợp đồng xác định thời hạn), người lao động đủ tuổi nghỉ hưu, hai bên thỏa thuận chấm dứt, hoặc theo quyết định của tòa án.
Ngoài ra, hợp đồng cũng có thể bị đơn phương chấm dứt hợp pháp. Công ty có thể chấm dứt hợp đồng khi nhân viên bảo vệ vi phạm nghiêm trọng kỷ luật lao động, hoặc không hoàn thành công việc theo tiêu chuẩn đã cam kết. Ngược lại, nhân viên bảo vệ có quyền đơn phương chấm dứt nếu công ty không thực hiện đúng các cam kết về lương, điều kiện làm việc, hoặc bị ngược đãi.
Các lưu ý quan trọng khi ký kết
Trước khi ký mẫu hợp đồng nhân viên bảo vệ công ty, nhân viên cần đọc kỹ và hiểu rõ mọi điều khoản, đặc biệt là về mức lương, chế độ bảo hiểm, và trách nhiệm công việc.
Cần đảm bảo rằng các điều khoản không trái với quy định của pháp luật lao động. Nếu có bất kỳ điều khoản nào không rõ ràng hoặc gây bất lợi, người lao động nên yêu cầu công ty giải thích hoặc thương lượng lại. Hợp đồng cần được lập thành nhiều bản, mỗi bên giữ một bản có giá trị pháp lý như nhau. Đảm bảo chữ ký và con dấu (nếu có) là hợp lệ.
Xem thêm: Bảng Giá Dịch Vụ Bảo Vệ Resort Bến Tre Chuyên Nghiệp
Gợi ý mẫu hợp đồng bảo vệ công ty phổ biến hiện nay
Dù có nhiều phiên bản, mẫu hợp đồng nhân viên bảo vệ công ty phổ biến hiện nay thường dựa trên các quy định tại Bộ Luật Lao động 2019 và các Nghị định hướng dẫn liên quan.
Các công ty lớn hoặc các doanh nghiệp cung cấp dịch vụ bảo vệ chuyên nghiệp thường sử dụng mẫu hợp đồng song ngữ (Việt – Anh) để thuận tiện cho việc hợp tác với các đối tác nước ngoài hoặc người lao động là người nước ngoài. Mẫu hợp đồng nhân viên bảo vệ công ty phải luôn được cập nhật để phù hợp với những thay đổi trong luật pháp lao động, đặc biệt là các quy định liên quan đến tiền lương tối thiểu và bảo hiểm. Việc tham khảo các mẫu hợp đồng của các đơn vị uy tín trong ngành an ninh cũng là một cách tốt để xây dựng một hợp đồng toàn diện, bảo vệ quyền lợi tối đa.
Bảo Vệ Thành Phát chỉ cung cấp dịch vụ bảo vệ và vệ sĩ chuyên nghiệp. Đội ngũ nhân viên của chúng tôi được tuyển chọn và đào tạo theo quy trình nghiêm ngặt, với mẫu hợp đồng nhân viên bảo vệ công ty chuẩn mực, đảm bảo quyền lợi và nghĩa vụ rõ ràng. Khi thuê dịch vụ của Thành Phát, quý khách hàng không chỉ nhận được sự an toàn mà còn là sự chuyên nghiệp trong mọi khâu, từ quản lý nhân sự đến xử lý tình huống. Chúng tôi cung cấp giải pháp an ninh toàn diện bao gồm bảo vệ nhà xưởng, bảo vệ văn phòng, bảo vệ xí nghiệp. Hãy để Bảo Vệ Thành Phát gánh vác trách nhiệm an ninh của bạn. Vui lòng liên hệ hotline 0899 535 858 để được tư vấn dịch vụ.
Mong rằng qua bài viết trên bạn đã biết Mẫu hợp đồng nhân viên bảo vệ công ty là tài liệu pháp lý không thể thiếu, giúp xác lập và duy trì mối quan hệ lao động minh bạch, chuyên nghiệp. Bạn cũng đừng quên theo dõi chuyên trang để cập nhật thêm nhiều tin tức hữu ích khác nhé.
Xem thêm: Các Loại Thiết Bị Chống Trộm Ngoài Trời Hiệu Quả Nhất Hiện Nay
