Nghề bảo vệ là một trong những ngành nghề có vai trò thầm lặng nhưng vô cùng quan trọng, đóng góp vào sự an toàn và trật tự của xã hội. Đi cùng với sự phát triển của ngành dịch vụ an ninh, các vấn đề về quyền lợi và nghĩa vụ của người lao động, đặc biệt là nghĩa vụ thuế, ngày càng được quan tâm. Rất nhiều nhân viên bảo vệ cũng như các đơn vị sử dụng lao động vẫn còn băn khoăn về câu hỏi: nhân viên bảo vệ có phải nộp thuế thu nhập cá nhân không? Việc hiểu đúng và thực hiện đủ nghĩa vụ này không chỉ là trách nhiệm của công dân mà còn đảm bảo quyền lợi lâu dài cho chính người lao động.
Giải đáp nhân viên bảo vệ có phải nộp thuế thu nhập cá nhân không?
Để trả lời trực tiếp cho câu hỏi này: CÓ, nhân viên bảo vệ là đối tượng phải nộp thuế thu nhập cá nhân (TNCN) nếu có thu nhập đến mức phải nộp thuế theo quy định của pháp luật. Pháp luật về thuế TNCN tại Việt Nam không phân biệt ngành nghề, chức vụ hay vị trí công tác. Bất kỳ cá nhân nào có thu nhập từ tiền lương, tiền công và các khoản thu nhập chịu thuế khác, sau khi đã trừ đi các khoản giảm trừ theo quy định mà vẫn còn thu nhập tính thuế, thì đều phải thực hiện nghĩa vụ nộp thuế cho Nhà nước.
Do đó, việc một nhân viên bảo vệ có phải nộp thuế thu nhập cá nhân hay không không phụ thuộc vào tên gọi công việc của họ, mà phụ thuộc hoàn toàn vào mức thu nhập họ nhận được. Quy định hiện hành về mức giảm trừ gia cảnh cho bản thân người nộp thuế là 11 triệu đồng/tháng (132 triệu đồng/năm) và cho mỗi người phụ thuộc là 4,4 triệu đồng/tháng.
Điều này có nghĩa là, một nhân viên bảo vệ chỉ bắt đầu phát sinh nghĩa vụ nộp thuế TNCN khi tổng thu nhập của họ, sau khi đã trừ các khoản bảo hiểm bắt buộc (BHXH, BHYT, BHTN) và các khoản được miễn thuế khác, vượt quá 11 triệu đồng/tháng (nếu không có người phụ thuộc). Nếu có đăng ký người phụ thuộc, ngưỡng thu nhập chịu thuế này sẽ còn cao hơn. Vì vậy, câu trả lời chính xác nhất là nhân viên bảo vệ có phải nộp thuế thu nhập cá nhân khi và chỉ khi thu nhập của họ đủ cao, vượt qua mức giảm trừ gia cảnh theo luật định.
Xem thêm: Giá Thuê Vệ Sĩ Theo Giờ Tại Bến Tre Cập Nhật Mới Nhất
Thu nhập chịu thuế của nhân viên bảo vệ là những gì?
Để xác định chính xác một nhân viên bảo vệ có phải nộp thuế thu nhập cá nhân hay không, điều quan trọng là phải hiểu rõ những khoản thu nhập nào sẽ được tính vào tổng thu nhập chịu thuế. Theo quy định của Luật Thuế thu nhập cá nhân và các văn bản hướng dẫn, thu nhập chịu thuế từ tiền lương, tiền công bao gồm nhiều khoản khác nhau.
Tiền lương chính thức và trợ cấp
Phần thu nhập chính và rõ ràng nhất là tiền lương, tiền công mà nhân viên bảo vệ nhận được hàng tháng theo hợp đồng lao động. Đây là khoản thu nhập cơ bản để tính toán các nghĩa vụ tài chính.
Bên cạnh đó, các khoản phụ cấp và trợ cấp cũng được tính là thu nhập chịu thuế, trừ một số trường hợp ngoại lệ. Ví dụ, các khoản phụ cấp độc hại, nguy hiểm cho những người làm việc trong môi trường đặc thù, phụ cấp trách nhiệm… thường sẽ bị tính thuế. Tuy nhiên, một số khoản như tiền phụ cấp ăn trưa, ăn ca không vượt quá 730.000 đồng/tháng, tiền trang phục bằng tiền không vượt quá 5 triệu đồng/năm, hay tiền công tác phí theo quy định sẽ không bị tính vào thu nhập chịu thuế.
Tiền thưởng
Các khoản tiền thưởng cũng là một phần quan trọng. Tiền thưởng lễ, Tết, thưởng tháng lương thứ 13, thưởng hiệu quả công việc và các khoản thưởng khác dưới mọi hình thức đều được cộng vào thu nhập chịu thuế của tháng nhận thưởng để tính thuế.
Tiền làm thêm giờ
Một điểm đặc biệt cần lưu ý là tiền làm thêm giờ. Theo quy định, phần thu nhập từ tiền lương, tiền công làm việc ban đêm, làm thêm giờ được trả cao hơn so với tiền lương, tiền công làm việc trong giờ theo quy định của Bộ luật Lao động thì phần trả cao hơn đó sẽ được miễn thuế.
Ví dụ, nếu lương làm thêm giờ là 150% lương ngày thường, thì 50% chênh lệch đó sẽ không phải tính thuế TNCN. Hiểu rõ các cấu phần này là rất cần thiết để biết chính xác liệu nhân viên bảo vệ có phải nộp thuế thu nhập cá nhân hay không.
Xem thêm: Bị Bảo Vệ Khám Người Trái Phép Phải Làm Gì?
Quy định miễn, giảm thuế cho nhân viên bảo vệ theo luật hiện hành
Pháp luật thuế luôn có những quy định nhân văn nhằm giảm bớt gánh nặng cho người nộp thuế, và nhân viên bảo vệ cũng được hưởng đầy đủ các chính sách này. Các khoản giảm trừ là yếu tố quyết định xem một nhân viên bảo vệ có phải nộp thuế thu nhập cá nhân hay không.
Khoản giảm trừ lớn và quan trọng nhất là giảm trừ gia cảnh.
Mức giảm trừ cho bản thân người nộp thuế là 11 triệu đồng/tháng. Thêm vào đó, mỗi người phụ thuộc hợp lệ (con dưới 18 tuổi, con trên 18 tuổi bị khuyết tật không có khả năng lao động, cha mẹ hết tuổi lao động hoặc không có khả năng lao động…) sẽ được giảm trừ thêm 4,4 triệu đồng/tháng. Để được hưởng khoản giảm trừ này, nhân viên bảo vệ phải thực hiện thủ tục đăng ký người phụ thuộc với cơ quan thuế thông qua đơn vị chi trả thu nhập.
Các loại bảo hiểm (BHXH, BHYT,…)
Bên cạnh đó, các khoản đóng bảo hiểm bắt buộc như Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, Bảo hiểm thất nghiệp cũng được trừ ra khỏi tổng thu nhập trước khi tính thuế. Đây là quyền lợi trực tiếp của người lao động, vừa đảm bảo an sinh xã hội, vừa giảm số thuế phải nộp.
Ngoài ra, các khoản đóng góp vào quỹ từ thiện, quỹ nhân đạo, quỹ khuyến học được thành lập và hoạt động theo quy định của pháp luật cũng được xem là khoản giảm trừ. Nhân viên bảo vệ nếu có tham gia đóng góp vào các quỹ này và có đầy đủ chứng từ hợp lệ thì sẽ được trừ số tiền tương ứng khi quyết toán thuế cuối năm. Việc tận dụng tối đa các khoản giảm trừ hợp pháp sẽ giúp nhiều nhân viên bảo vệ không phải nộp thuế dù tổng thu nhập khá cao.
Cách khai thuế và giữ chứng từ đối với nhân viên bảo vệ
Về mặt thủ tục, việc khai và nộp thuế TNCN đối với nhân viên bảo vệ thường không quá phức tạp, chủ yếu phụ thuộc vào hình thức hợp đồng lao động của họ.
- Trường hợp phổ biến nhất: là nhân viên bảo vệ ký hợp đồng lao động từ 03 tháng trở lên và chỉ có duy nhất một nguồn thu nhập tại một công ty.
Trong tình huống này, hàng tháng công ty dịch vụ bảo vệ sẽ thực hiện khấu trừ thuế tại nguồn nếu thu nhập của nhân viên đến mức phải nộp. Đến cuối năm, nhân viên đó có thể làm giấy ủy quyền để công ty thực hiện quyết toán thuế thay. Đây là hình thức tiện lợi nhất, người lao động không cần phải tự mình thực hiện các thủ tục phức tạp với cơ quan thuế.
- Trường hợp thứ hai: là nhân viên bảo vệ có từ hai nguồn thu nhập trở lên trong năm, hoặc có thu nhập vãng lai ở nơi khác, hoặc không đủ điều kiện ủy quyền.
Khi đó, nhân viên bảo vệ sẽ phải tự mình thực hiện quyết toán thuế. Họ cần thu thập “Chứng từ khấu trừ thuế TNCN” từ tất cả các đơn vị đã chi trả thu nhập trong năm, sau đó tự kê khai trên các ứng dụng của ngành thuế và nộp hồ sơ quyết toán cho cơ quan thuế trước ngày cuối cùng của tháng thứ 4 kể từ khi kết thúc năm dương lịch. Việc này đòi hỏi người lao động phải chủ động và có hiểu biết nhất định về thủ tục thuế.
Dù theo hình thức nào, việc lưu giữ các giấy tờ liên quan là vô cùng quan trọng. Nhân viên bảo vệ cần giữ lại hợp đồng lao động, bảng lương hàng tháng, và đặc biệt là chứng từ khấu trừ thuế TNCN do công ty cấp. Các giấy tờ này là bằng chứng pháp lý quan trọng để giải trình khi cần thiết và đảm bảo quyền lợi của bản thân.
Xem thêm: Nhân Viên Bảo Vệ Có Quyền Tự Ý Khám Người Không?
Những lưu ý để tránh sai sót khi nộp thuế
Để quá trình thực hiện nghĩa vụ thuế diễn ra suôn sẻ, nhân viên bảo vệ cần lưu ý một số điểm quan trọng nhằm tránh các sai sót không đáng có.
- Đầu tiên, mỗi cá nhân cần phải có mã số thuế cá nhân duy nhất. Đây là yêu cầu bắt buộc để kê khai và nộp thuế. Nếu chưa có, nhân viên bảo vệ có thể đăng ký thông qua công ty mình đang làm việc hoặc tự đăng ký tại cơ quan thuế.
- Thứ hai, phải chủ động đăng ký người phụ thuộc đầy đủ và đúng thời hạn. Nếu đăng ký muộn, bạn có thể không được tính giảm trừ cho các tháng trước đó, dẫn đến số thuế phải nộp tăng lên.
- Thứ ba, cần hiểu rõ cách tính lương và các khoản phụ cấp của mình. Hãy trao đổi với bộ phận kế toán của công ty để biết khoản nào chịu thuế, khoản nào không, đảm bảo rằng số thuế bị khấu trừ là chính xác.
- Cuối cùng, dù ủy quyền hay tự quyết toán, hãy luôn kiểm tra lại thông tin và thực hiện đúng hạn để tránh bị phạt do nộp chậm.
Việc nắm rõ các lưu ý này sẽ giúp bạn không còn phải lo lắng về việc liệu nhân viên bảo vệ có phải nộp thuế thu nhập cá nhân hay không và làm thế nào để thực hiện cho đúng.
Bảo Vệ Thành Phát – Cam kết minh bạch và đảm bảo quyền lợi cho người lao động
Chúng tôi hiểu rằng, các quy định về lương, bảo hiểm và thuế có thể phức tạp đối với nhiều người lao động. Tại Bảo Vệ Thành Phát, phương châm của chúng tôi không chỉ là cung cấp một dịch vụ an ninh hàng đầu cho khách hàng, mà còn là xây dựng một môi trường làm việc chuyên nghiệp, minh bạch và đảm bảo đầy đủ quyền lợi cũng như nghĩa vụ cho đội ngũ nhân viên của mình.
Bảo Vệ Thành Phát cam kết thực hiện đúng 100% các quy định của Luật Lao động. Mọi nhân viên đều được ký hợp đồng rõ ràng, được đóng đầy đủ các loại bảo hiểm bắt buộc và được chi trả lương thưởng công khai, minh bạch. Về vấn đề thuế TNCN, bộ phận kế toán của chúng tôi luôn sẵn sàng tư vấn, giải đáp mọi thắc mắc và hỗ trợ nhân viên thực hiện các thủ tục một cách chính xác, nhanh chóng nhất. Chúng tôi đảm bảo rằng việc khấu trừ và nộp thuế luôn được thực hiện đúng luật, bảo vệ quyền lợi tối đa cho người lao động.
Sự chuyên nghiệp này không chỉ giúp nhân viên an tâm công tác mà còn là lời cam kết với khách hàng. Một đội ngũ được đảm bảo quyền lợi sẽ có tinh thần trách nhiệm cao hơn, mang lại hiệu quả công việc tốt nhất. Khi lựa chọn các giải pháp an ninh của chúng tôi, từ bảo vệ nhà xưởng, bảo vệ văn phòng đến bảo vệ xí nghiệp, quý khách hàng đang hợp tác với một đơn vị uy tín, có trách nhiệm với cả nhân viên và xã hội.
Tìm hiểu thêm về các giải pháp an ninh chuyên nghiệp và có trách nhiệm của chúng tôi, vui lòng liên hệ: Hotline: 0899 535 858 để được tư vấn chi tiết.
Như vậy nhân viên bảo vệ, giống như mọi người lao động khác, có nghĩa vụ nộp thuế thu nhập cá nhân nếu thu nhập đạt đến ngưỡng quy định. Việc hiểu rõ các khoản thu nhập chịu thuế, các khoản giảm trừ và thủ tục kê khai không chỉ giúp người lao động thực hiện đúng trách nhiệm công dân mà còn là cách để họ tự bảo vệ quyền lợi tài chính của chính mình.
Xem thêm: Dịch Vụ Bảo Vệ Có Được Giảm Thuế GTGT Không?
